Tampon encreur À Conserver

En France, les entreprises sont soumises à des obligations légales strictes de conservation des documents : 10 ans pour les documents comptables, 5 ans pour les contrats commerciaux, 3 ans pour les bulletins de salaire. Un document important jeté par erreur peut entraîner des conséquences juridiques et fiscales graves. Le tampon encreur formule à conserver permet d’identifier instantanément les documents qui ne doivent jamais quitter vos archives, avec un marquage visible et immédiatement compris par tous vos collaborateurs.

Ce tampon est particulièrement utile pour les contrats envoyés à vos clients, pour indiquer qu’un exemplaire est à conserver et qu’un autre est à renvoyer signé. Mais son usage va bien au-delà : tout document soumis à une durée de conservation légale ou présentant une valeur probante en cas de litige mérite ce marquage. Le boîtier Trodat Printy 4912, avec sa base translucide, garantit un positionnement précis sur chaque document, quelle que soit sa taille ou son format.

Pourquoi choisir ce tampon ?

• • ✅ Archivage sécurisé : aucun document important ne sera jeté par erreur
  • ✅ Conformité légale : identifiez visuellement les pièces soumises aux obligations de conservation
  • ✅ Signal universel : tous vos collaborateurs comprennent immédiatement qu’un document marqué À CONSERVER ne doit pas être éliminé
  • ✅ Prêt à l’emploi : cassette d’encrage incluse, utilisable dès réception
  • ✅ Boîtier ECO-CO² : fabriqué à 75 % en matériaux recyclés, climatiquement neutre

À qui s’adresse le tampon à conserver  ?

Responsables administratifs, comptables, services RH, juristes et toute structure gérant des documents soumis à des obligations légales de conservation, le tampon À CONSERVER s’utilise sur tous les documents à valeur probante ou réglementaire : contrats commerciaux, documents comptables, bulletins de salaire, actes juridiques, correspondances officielles, justificatifs fiscaux.

Complétez votre système d’archivage avec nos tampons Archives, Copie, Duplicata et Comptabilisé.