Tampon encreur Archive

Dans toute organisation, les documents ont un cycle de vie : traitement, validation, classement, puis archivage définitif. Le tampon encreur formule archive marque la dernière étape de ce cycle, celle où le document quitte le circuit actif pour rejoindre les archives froides, tout en restant accessible en cas de contrôle ou de litige.

Il se distingue du tampon À CONSERVER par une nuance essentielle : À CONSERVER signale qu’un document est important et ne doit pas être jeté, tandis qu’ARCHIVES indique qu’un document a été définitivement traité et transféré hors du circuit de travail quotidien. Cette distinction, rarement explicitée en entreprise, est pourtant déterminante pour une gestion documentaire rigoureuse et conforme aux obligations légales françaises. Le boîtier Trodat Printy 4912, avec sa base translucide, garantit un positionnement précis sur tous types de documents et formats.

Pourquoi choisir ce tampon ?

• • ✅ Cycle documentaire maîtrisé : chaque document archivé est identifié comme clôturé et sorti du circuit actif
  • ✅ Conformité légale : facilite le respect des durées d’archivage imposées par la loi française
  • ✅ Zéro confusion : un document tamponné ARCHIVES ne sera jamais retraité ou redistribué par erreur
  • ✅ Prêt à l’emploi : cassette d’encrage incluse, utilisable dès réception
  • ✅ Boîtier ECO-CO² : fabriqué à 75 % en matériaux recyclés, climatiquement neutre

À qui s’adresse le tampon archive  ?

Responsables administratifs, archivistes, services comptables, services RH et toute structure gérant des volumes importants de documents, le tampon Archive s’utilise sur tous les documents en fin de cycle de traitement : dossiers comptables clôturés, contrats expirés, dossiers RH archivés, correspondances officielles traitées, documents fiscaux conservés.

Complétez votre système d’archivage avec nos tampons À conserver, Copie, Duplicata et Comptabilisé.